Privacy policy

Privacy Policy Chimi Group B.V.

Deze Privacy Policy is voor het laatst bijgewerkt op: 1 januari 2026

Wij zijn Chimi Group B.V. Wij respecteren jouw privacy en persoonlijke levenssfeer. Om onze website en diensten goed aan te kunnen bieden, verwerken wij in sommige gevallen persoonsgegevens. Met het begrip persoonsgegevens bedoelen wij alle informatie waarmee je als persoon direct of indirect kan worden geïdentificeerd. Deze definitie is in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

In deze Privacy Policy leggen wij uit:

• welke persoonsgegevens wij verwerken;

• voor welke doeleinden wij dit doen;

• op welke grondslag wij deze gegevens verwerken;

• hoe wij jouw persoonsgegevens beveiligen en bewaren; en

• welke rechten jij hebt.

Deze Privacy Policy is van toepassing op onze websites www.chimi-group.nl, www.chimi-events.nl, www.chimi-office.nl, www.chimi-backstage.nl en www.sjeffies.nl (hierna: de Website), en op alle diensten en producten die wij aanbieden (hierna: de Diensten).

Wij verwerken jouw persoonsgegevens conform de AVG en andere relevante wet- en regelgeving, waaronder de Telecommunicatiewet voor het gebruik van cookies. Wij raden je aan deze Privacy Policy regelmatig te raadplegen, zodat je op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen.

Jonger dan 16 jaar

Ben je jonger dan 16 jaar? Dan heb je toestemming nodig van je ouders of wettelijke vertegenwoordiger om onze Website en Diensten te gebruiken.

Verwerking van persoonsgegevens

Om onze Website en Diensten aan te kunnen bieden, verwerken wij persoonsgegevens. Wij doen dit uitsluitend wanneer daar een wettelijke grondslag voor bestaat en alleen voor duidelijk omschreven doeleinden.

Hoe verkrijgen wij persoonsgegevens?

Persoonsgegevens die wij direct van jou ontvangen

Wij ontvangen persoonsgegevens rechtstreeks van jou wanneer je bijvoorbeeld:

• een aanvraag indient voor een evenement;

• contact met ons opneemt via e-mail, WhatsApp, telefoon of social media;

• gebruikmaakt van onze Website of Diensten; of

• op een andere manier met ons communiceert.

Persoonsgegevens van derden die jij aan ons verstrekt

Het kan voorkomen dat jij persoonsgegevens van andere personen aan ons verstrekt. In dat geval ben jij zelf verantwoordelijk om na te gaan of deze persoon hiermee akkoord is.

Persoonsgegevens van externe partijen

Voor zover wettelijk toegestaan, kunnen wij aanvullende persoonsgegevens ontvangen van externe partijen, zoals salesbureaus, derdenverhuurbedrijven, zakelijke relaties, vrienden, kennissen of via netwerkevenementen.

Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?

Chimi Group B.V. is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG. Onderaan deze Privacy Policy vind je onze contactgegevens.

Welke persoonsgegevens verwerken wij, voor welke doeleinden en op welke grondslag?

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze Diensten, het nakomen van overeenkomsten of het voldoen aan wettelijke verplichtingen. Daarbij hanteren wij de volgende uitgangspunten:

• wij hebben een geldige juridische grondslag;

• wij informeren jou transparant;

• wij verwerken niet meer gegevens dan nodig;

• wij gebruiken gegevens niet op een onverwachte manier.

Contact- en bedrijfsgegevens

Wij kunnen onder andere de volgende gegevens verwerken:

• bedrijfsnaam;

• voor- en achternaam;

• e-mailadres;

• adres;

• telefoonnummer;

• KvK-nummer;

• btw-nummer;

• geslacht;

• allergieën en dieetwensen.

Deze gegevens gebruiken wij om contact met je op te nemen, met je te corresponderen en onze Diensten uit te voeren of te leveren. De grondslagen hiervoor zijn uitvoering van de overeenkomst, toestemming, gerechtvaardigd belang en – indien van toepassing – bescherming van vitale belangen.

Betaal- en facturatiegegevens

Wij verwerken betaalgegevens van de betalende partij en bijbehorende facturen. Deze gegevens gebruiken wij voor facturatie en onze financiële administratie. De verwerking is gebaseerd op uitvoering van de overeenkomst, toestemming en wettelijke verplichtingen.

Gegevens van partners en leveranciers

Wij verwerken gegevens van partners en leveranciers, zoals contactgegevens, betaalgegevens en facturen, voor het uitvoeren van samenwerkingen, inkoop en administratie. Dit gebeurt op basis van uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichtingen.

Marketing- en promotiegegevens

Wij kunnen jouw naam, e-mailadres, adres en telefoonnummer verwerken voor marketing- en promotiedoeleinden, zoals:

• het versturen van nieuwsbrieven of updates;

• relatiegeschenken;

• workflowprocessen en AI-implementaties.

Je kunt je op elk moment afmelden voor marketingcommunicatie. Deze verwerking vindt plaats op basis van toestemming of uitvoering van de overeenkomst.

Inhoudelijke gegevens gerelateerd aan de Diensten

Dit betreft onder andere:

• correspondentie of chatgesprekken;

• vragen over onze Diensten;

• resultaten;

• locatiegegevens.

Wij gebruiken deze gegevens om jou optimaal van dienst te zijn en de overeenkomst uit te voeren. De grondslag hiervoor is uitvoering van de overeenkomst en/of toestemming.

Overige persoonsgegevens

Wij kunnen aanvullende gegevens verwerken, zoals:

• foto’s;

• geslacht;

• geboortedatum;

• allergie- en dieetwensen.

Deze gegevens gebruiken wij om onze Diensten te optimaliseren, op basis van uitvoering van de overeenkomst en/of toestemming.

Bijzondere persoonsgegevens

Bijzondere persoonsgegevens verwerken wij uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is en alleen met jouw uitdrukkelijke toestemming.

Ben je verplicht persoonsgegevens te verstrekken?

In sommige gevallen is het noodzakelijk dat je persoonsgegevens aan ons verstrekt, bijvoorbeeld om een overeenkomst uit te voeren of een dienst te leveren. Zonder deze gegevens kunnen wij onze Diensten mogelijk niet aanbieden.

Hoe beveiligen wij jouw persoonsgegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, wijziging of openbaarmaking. Onder andere:

• toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot personen die deze nodig hebben;

• systemen zijn beveiligd met tweestapsverificatie;

• beveiligingsmaatregelen worden periodiek geëvalueerd en verbeterd.

Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.

In het algemeen hanteren wij de volgende uitgangspunten:

• contactgegevens: zolang nodig voor het leveren van Diensten;

• betaal- en administratieve gegevens: conform wettelijke bewaartermijnen (minimaal zeven jaar);

• marketinggegevens: zolang jij gebruik wilt maken van deze diensten;

• inhoudelijke gegevens: zolang nodig voor een integrale en continue dienstverlening.

Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij wettelijke of juridische verplichtingen anders vereisen.

Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?

Verwerkers

Wij kunnen persoonsgegevens delen met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken (verwerkers), zoals online opslagproviders en betaaldienstverleners. Deze partijen verwerken persoonsgegevens uitsluitend volgens onze instructies en op basis van een verwerkersovereenkomst.

Wettelijke verplichtingen

Wij kunnen persoonsgegevens delen indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld bij een verzoek van bevoegde autoriteiten.

Doorgifte buiten de EER

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Zonder jouw toestemming geven wij persoonsgegevens niet door aan landen of partijen buiten de EER.

Jouw rechten

Je hebt de volgende rechten:

• Recht op inzage: je mag inzage vragen in jouw persoonsgegevens;

• Recht op rectificatie: je mag ons vragen jouw gegevens te corrigeren, beperken of verwijderen;

• Recht op dataportabiliteit: je mag een kopie van jouw gegevens ontvangen of laten doorgeven;

• Recht van bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen verwerking;

• Recht om toestemming in te trekken: je kunt je toestemming altijd intrekken;

• Klachtrecht: je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen in deze Privacy Policy

Wij kunnen deze Privacy Policy aanpassen. Bij belangrijke wijzigingen plaatsen wij een melding op onze Website en informeren wij geregistreerde gebruikers per e-mail. Wij adviseren om deze Privacy Policy regelmatig te raadplegen.

Contact

Heb je vragen of opmerkingen over deze Privacy Policy? Neem dan contact met ons op:

Chimi Group B.V.
Cruquiusweg 96 T
1019 AJ Amsterdam
KvK: 98227068
Telefoon: +31 85 018 8725
E-mail: info@chimi-group.nl